Funktionen

Was Tailkeeper für eine Haltergemeinschaft erledigt, vom Flugbuch über die Abrechnung bis zur Wartung.

Fliegen

Flugbuch
Flüge mit Zeiten in UTC oder Ortszeit, Betriebsstunden, Landungen und Flugplätzen. Tailkeeper prüft, ob die Betriebsstunden lückenlos anschließen.
Kalender und Reservierungen
Reservierungen ohne Überschneidung, Sperren für Werkstatt und Wartung, Abo für den eigenen Kalender und ein Link, der zeigt, wann das Flugzeug frei ist.
Statistik und Karte
Stunden je Halter und Monat, Kosten je Flugstunde und eine Karte mit allen angeflogenen Plätzen, auch offline.
Flugschulen und Charter
Flugschulen und Charterer schlagen Flüge vor, der Buchhalter übernimmt sie. Rechnungen gehen mit einer Nummernfolge je Flugzeug hinaus.

Kosten
Fixkosten und Flugstundenkosten getrennt, wiederkehrende Kosten automatisch, jede Buchung mit Beleg.
Abrechnung
Tageweise nach den Anteilen jedes Halters, in drei Schritten geprüft, als PDF in der Sprache des Empfängers verschickt, mit GiroCode zum Bezahlen.
Konto und Rücklagen
Bankkonto mit Kontoabgleich, Töpfe für Rücklagen, Darlehen mit Zinsen und ein Konto je Halter.
Jahresabschluss
Ein Abschluss friert das Ergebnis ein. Jedes Jahr lässt sich als Datei für Excel exportieren.

Wartung und Fristen
Wartungsprogramm mit Aufgaben nach Stunden und Datum, Jahresnachprüfung und Fristen mit Ampel.
Belege, Verträge und Dokumente
Dateien am Flugzeug, nach Reitern geordnet, mit Vorschau. Du gibst einzelne Dateien oder ganze Reiter für Halter frei.
Halter und Anteile
Anteile mit Beginn und Ende, Ein- und Austritte mitten im Jahr, ehemalige Halter bleiben in den Abrechnungen erhalten.
Gemeinsam arbeiten
Änderungen erscheinen sofort bei allen, ein Protokoll zeigt, wer was geändert hat, und vieles lässt sich rückgängig machen.

Offline
Lesen und eintragen auch ohne Netz, zum Beispiel am Flugplatz. Sobald du wieder online bist, gleicht Tailkeeper ab.
Browser, Handy und Windows
Eine Oberfläche für alle Geräte. Auf dem Handy legst du Tailkeeper auf den Startbildschirm, unter Windows gibt es eine eigene App.
Export
Der vollständige Export eines Flugzeugs mit allen Jahren und Belegen kommt als verschlüsselte ZIP-Datei.
Deutsch und Englisch
Jede Person wählt ihre Sprache und ihre Formate für Zahlen und Datum selbst.