Mehr Zeit in der Luft. Weniger am Schreibtisch.
Tailkeeper ist die Verwaltung für Haltergemeinschaften von Flugzeugen. Flugbuch, Kosten, Abrechnung, Kalender und Wartung liegen an einem Ort, und jeder Halter sieht, was ihn betrifft.
Tailkeeper ist noch im Aufbau.
Zuerst arbeitet eine Testgruppe mit Tailkeeper, danach öffnen wir die App für alle. Wenn du mit deiner Gemeinschaft dabei sein möchtest, schreib uns.
Was Tailkeeper für deine Gemeinschaft übernimmt
Alles, was eine Haltergemeinschaft sonst in Tabellen, Ordnern und Mails verteilt, steht an einer Stelle und rechnet sich selbst.
Flugbuch
Flüge mit Betriebsstunden, Landungen und Strecke eintragen, am Handy auch ohne Netz. Die Kosten je Flug ergeben sich daraus.
Kosten und Abrechnung
Fixkosten und Flugstundenkosten getrennt, tageweise nach den Anteilen jedes Halters verteilt. Die Abrechnung kommt als PDF per Mail.
Konto und Rücklagen
Bankkonto, Töpfe für Rücklagen und Darlehen im Blick. Der Kontoauszug-Assistent ordnet Zahlungen den Haltern zu.
Kalender
Reservierungen ohne Überschneidung, Werkstatttermine sperren das Flugzeug. Jeder kann den Kalender in sein eigenes Programm übernehmen.
Wartung und Fristen
Wartungsaufgaben nach Stunden und Datum, Fristen mit Ampel und eine Liste, was als Nächstes zu erledigen ist.
Belege und Dokumente
Belege, Verträge und Dokumente am Flugzeug ablegen, auf Viren geprüft und verschlüsselt. Freigaben für Halter wählst du selbst.
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Wer eine Haltergemeinschaft anlegt, wird ihr Buchhalter. Alle anderen lädt er mit der passenden Rolle ein.
Buchhalter
Führt die Bücher, erstellt die Abrechnung und verwaltet Halter, Anteile und Zugänge. Die Rolle lässt sich übergeben.
Halter
Trägt Flüge ein, reserviert das Flugzeug und sieht jederzeit den eigenen Saldo.
Technik
Kümmert sich um Wartung, Fristen und Werkstatttermine, ohne Einblick in das Geld der Halter.
Kassenprüfer
Liest alle Buchungen und Abrechnungen, ändert aber nichts.
Flugschulen und Charter
Sehen nur das Flugzeug, das du ihnen freigibst, und schlagen Flüge vor. Charter geht auch ohne Konto über einen Link.
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Tailkeeper läuft auf eigenen Servern in Deutschland, ohne Werbung und ohne Tracking. Mails verschickt ein eigener Mailserver, Sicherungen liegen verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter in Deutschland.